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Die Acoustiguide GmbH gehört zu den weltweiten Marktführern im Bereich Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Apps, Multimedia-Guides und Gruppenführungssystemen für Kultur, Tourismus und Industrie. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden starke Vermittlungsangebote mit überzeugendem Storytelling.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
 
Operations und Office Manager (m/w)
(20 Std./Woche)
 
Als Operations und Office Manager sind Sie der zentrale Ansprechpartner in allen Fragen der Büro-organisation und für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags am Standort Berlin verantwortlich. Für das operative Geschäft ist zudem der Kontakt zu unseren Kunden in Deutschland und Österreich sowie eine enge Absprache mit unseren weltweiten Büros notwendig.
 
Folgende Aufgaben gehören zu Ihrer Tätigkeit:
 Bestellungen der Hardware, Versandorganisation (national, international)
 Monitoring der fristgerechten Liefertermine und logistischen Transportwege
 Regelmäßige Inventuren
 Enger Austausch mit den Abteilungen Vertrieb, Technik, Buchhaltung
 Verantwortung für das Office Management, z.B. Empfang, Post, Ablage, Büromaterial, Kasse und weitere administrative Aufgaben
 Termin- und Reiseplanung sowie Reisevorbereitung
 Planung und Organisation von Teamevents, Messeauftritten u.a.
Das bringen Sie mit:
 Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
 Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
 Neben hervorragendem Deutsch auch sehr gute Englischkenntnisse
 Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
 Teamfähigkeit, Motivation und Problemlösungsfähigkeit
 Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen sowie dem Museumsbetrieb
Wir bieten:
 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und international ausgerichteten Team
 Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
 Unbefristeter Arbeitsvertrag
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie die Unterlagen ausschließlich online mit dem Betreff „Operations Manager“ an: job@acoustiguide.de
Acoustiguide GmbH Frau Katja Stieler Martin-Luther-Str. 111 10825
 
Berlin
www.acoustiguide.de
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Conditions

Acoustiguide Ltd is part of an international company which specialises in providing audio guides, multimedia content, mobile applications and operational services to tourist attractions and museums.  As a market leader, our clients include some of the highest profile attractions in the country, such as the Tower of London, the Roman Baths, Stonehenge and the Churchill War Rooms.

We are a small team of dedicated professionals who take a great pride in helping our clients give their visitors the best possible experience.  Our tours educate, entertain and engage visitors.  If you feel you have the skills and enthusiasm to help us, we’d love to hear from you.

 

Job Description:

·         Reporting to Managing Director

·         Oversee all sales, account management and marketing activities

·         Managing small sales team

 

Management and Internal

·         Line managing one staff

·         Overseeing all sales, marketing, account management activities

·         Internal reporting on activities

·         Achieving annual revenue target

·         Contributing to strategic planning

·         Working closely with the MD

 

Sales

·         Focused sales efforts in UK and develop into European markets

·         Negotiating and contracting

·         Produce well-written, presentable proposals

·         Run presentations of products and services to potential and existing clients

·         Actively promote new media products within target markets

 

Account Management

·         Managing the top-tier clients

·         Project manage new and on-going contracts internally

·         Liaise and communicate clearly with creative, finance and operations departments

·         Produce detailed reports - marketing and financial reports and New Business Deal reports

·         Assisting in training, motivating and managing the on-site sales staff at Tower of London and Stonehenge

 

Person Specification

·         5 years’ experience in account management

·         Personable and presentable

·         Excellent communications skills: writing, phone & in person

·         Organised and efficient

·         Calm under pressure

·         An interest in heritage and the arts an advantage

·         Good presentation skills

·         Commitment to offering the best customer service

·         Good at listening and understanding the needs of clients

 

Start: as soon as possible

Reporting to: Managing Director

Location: Bloomsbury, London

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Conditions

要求:
Acoustiguide China, A JV daughter company of Acoustiguide worldwide head quartered in Israel, is seeking to recruit a head of office to be based in Hangzhou. Reports to Acoustiguide China CEO.

Acoustiguide 中国,是总部在以色列Acousgiguide全球母公司的合资子公司。现招聘一名杭州办事处的负责人 汇报对象:Acoustiguide中国CEO

General Description: The focus of the position is on approaching potential customers and identifying new opportunities for Acoustiguide products and services, as well as supporting the operation in the region.

职位描述:这个职位主要是寻找潜在的客户,为Acoustiguide产品和服务寻找新的销售机会并在区域上作运营管理方面的支持。

Skill/Knowledge/Qualifications 技能/知识/资格:

  • At least 3 years proven experience in Sales and Marketing至少三年以上的销售和市场经验
  • Great client relations很好的客户关系
  • Very good English英语精通
  • Dynamic abilities富有激情和活力
  • Leadership capabilities in order to build local team有带领和建立团队的经验和领导能力
  • Strong communication and presentation skills很强的沟通和演讲能力
  • Understanding of digital media对数字媒体有一定的了解

 

Relevant candidates, please send resume and cover letter to: ronit@acoustiguide.com

相关申请者可发简历和求职信到: ronit@acoustiguide.com
 

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